Tutorial PivotTable di Excel

PivotTable pada Microsoft Excel adalah sebuah fasilitas yang sangat berguna untuk mengolah data dengan cepat dan akurat, dengan fasilitas ini kita bisa membuat berbagai macam laporan dengan mudah tanpa harus membuat rumus atau formula, sehingga mempermudah kita saat ingin menganalisa data.

Menurut saya dengan fasilitas PivotTable pada Microsoft Excel ini akan menjadi sebuah alat yang akan mengubah cara kalian dalam bekerja menggunakan Microsoft Excel, apalagi apabila kamu ada seorang pekerja kantoran yang sudah pasti akan menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel, saya rasa fasilitas ini wajib kamu kuasai. Karena Menurut saya pribadi dengan fasilitas ini kalian bisa memangkas banyak waktu jika dibandingkan kalian harus membuat formula satu persatu, misalkan formula SUM, COUNT, AVERAGE dan sebagainya.

Untuk bisa menggunakan fasilitas ini saya pribadi menggunakan Microsoft Excel versi 2013, jika kamu menggunakan versi yang lain saya kira tidak akan jauh berbeda, salain itu saya juga anggap kamu sudah terbiasa menggunakan formula dasar pada Microsoft Excel seperti SUM, COUNT, AVERAGE dan sebagainya, karena dengan fasilitas ini kita membuat shortcut atau pintasan untuk formula - formula tersebut.

Menu PivotTable

Kamu bisa menemukan fasilitas ini pada tab Insert > PivotTable


Silahkan kamu buat tabel seperti gambar di bawah:


Untuk bisa menggunakan PivotTable table pada data yang sudah kamu buat caranya adalah:

1. Blok table yang sudah dibuat
2. Klik ikon PivotTable
   
   
   
3. Akan muncul dialog seperti di bawah, langsung klik OK saja
   
   
   
4. Jika berhasil, akan muncul panel seperti gambar di bawah pada Microsoft Excel milik kamu
   

Membuat Resume Jenis Hewan

Untuk latihan pertama, kita akan menghitung jumlah hewan berdasarkan jenis nya, untuk melakukannya dengan PivotTable, pada panel bagian kanan, pada bagian "Choose fields to add to report", tekan Jenis Hewan lalu drag and drop ke bagian ROWS dan VALUES

Jika kalian tidak ada kesalahan melakukannya, pada bagian kanan akan menampilkan hasil nya seperti gambar di bawah:

dari situ kita bisa membaca bahwa populasi Anjing adalah 2 ekor, burung 1 ekor, kelinci 1 ekor dan seterusnya.

Jika kamu ingin menghapus data PivotTable tersebut, kamu bisa klik panah kecil pada data nya ingin kamu hapus, lalu klik Remove Field


Praktek selanjutnya adalah kita akan mengurutkan hewan - hewan tersebut berdasarkan pemiliknya, silahkan kamu ubah formasi data pada PivotTable menjadi seperti berikut:



Hasilnya akan seperti gambar di bawah:

Mungkin untuk pemula cukup sampai di sini yang bisa saya bagikan, sebenarnya masih banyak lagi fungsi pada PivotTable yang bisa kita gunakan, jadi kedepannya saya akan membuat artikel lain mengenai penggunaan PivotTable pada tingkat yang lebih kompleks, atau kamu bisa juga belajar menggeser geser data pada menu PivotTable table tersebut sehingga kamu bisa belajar dengan lebih cepat.

Terimakasih