Sudah lama sekali saya tidak buat artikel. mohon dimaklumi saja ada pekerjaan yang harus diselesaikan di dunia nyata. baiklah kali ini saya akan berbagi sesuatu yang paling sering saya gunakan di pekerjaan saya, yaitu Microsoft Excel, sebagai pekerja kantoran, kemampuan menggunakan perangkat lunak ini wajib hukumnya, bagaimana tidak? Microsoft Excel merupakan perangkat lunak yang sangat Powerfull untuk mengolah data dengan sangat cepat dan dengan berbagai macam fungsi yang bisa kita gunakan dengan sangat mudah.
Saya mau sedikit berbagi pengalaman saya, setiap kali saya melamar kerja untuk di bagian kantor, pada saat tes interview pasti yang paling dipertanyakan adalah kemampuan saya dalam mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Excel, jadi bagi kalian juga yang ingin melamar pekerjaan pada bagian kantoran seperti di instansi pemerintahan ataupun di perusahaan seperti saya, kalian wajib menguasai Microsoft Excel.
Baiklah kita mulai saja prakteknya, di sini saya anggap kalian sudah memasang Microsoft Excel di Komputer kalian, terserah kalian pasang yang versi apa saja, untuk saya pribadi saya menggunakan Microsoft Excel 2013 dengan sistem operasi Windows 10. Untuk versi 2013 saya rasa tidak ada berbedaaan yang signifikan jika dibandingkan dengan versi sebelumnya yaitu 2010 atau 2007.
Pertama: Pengenalan Microsoft Excel.
Jika kalian pertama kali membuka Microsoft Excel, tampilannya akan seperti di atas(mungkin sedikit berbeda jika kalian menggunakan versi yang lain).
Pada bagian yang saya tandai merah disebut kolom, dan pada bagian yang saya tandai hijau disebut baris, kotak – kotak di dalam nya itu disebut cell, pointer adalah di mana posisi kalian saat berada di range cell pada lembar kerja Microsoft Excel tersebut, pada gambar di atas terlihat posisi ada di kolom “B” dan baris ke-2 atau bisa di sebut “B2”, dan untuk tombol-tombol kecil pada bagian atas adalah tool yang bisa kalian gunakan untuk memodifikasi lembar kerja kalian.
Kedua: Membuat Formula/Rumus
Mungkin kalian sudah ada yang mulai mengetik sesuatu di lembar kerja Microsoft Excel tersebut, tapi bagian yang paling menyenangkan yaitu mulai membuat formula atau orang lain biasa menyebutnya rumus, apa itu formula/rumus? sederhana saja, sama halnya dengan rumus-rumus yang pernah kita pelajari di bangku sekolah, misal rumus Luas adalah Panjang kali Lebar simbol nya adalah L = P x L, untuk mendapatkan hasil dari Luas kita mengalikan variabel Panjang(P) dengan Lebar(L).
Dari pada lebih bingung langsung saja kita praktekkan membuat rumus menghitung luas dengan menggunakan Microsoft Excel.
Silakan kamu ketik seperti gambar di bawah:
Perhatikan pada bagian “Luas”, jika kalian membuat sama persis seperti yang saya buat, pada bagian “Luas” akan menampilkan angka 24,
Nah... pada bagian C4 itulah yang disebut formula / rumus, Asal kalian Tahu saja, untuk membuat rumus harus selalu di awali dengan simbol Sama Dengan(=), ini yang membedakan antara Formula/Rumus dengan teks biasa, coba saja kalian hapus simbol Sama Dengan tersebut, pasti pada cell C4 adalah menampilkan teks “C1*C2”.
Yang paling fundamental pada Matematika adalah
Silakan langsung praktekkan di Microsoft Excel seperti gambar di bawah:
Sangat menyenangkan bukan? Dengan menggunakan Microsoft Excel kalian bisa dengan mudah membuat berbagai macam perhitungan sederhana sampai yang kompleks, kalian bisa ubah variabel yang ada di kolom “A” atau “B”, hasilnya akan langsung terlihat.
Sampai sini saya harap kalian sudah paham cara kerja Microsoft Excel, walaupun ini bagian paling dasar, ini bisa menjadi gambaran bagi kalian betapa mudahnya pekerjaan yang berhubungan dengan hitung – hitungan jika dikerjakan dengan menggunakan Perangkat Lunak ini.
Keempat: Lebih Dalam Mempelajari Formula Microsoft Excel.
Baiklah sekarang kita sedikit lebih dalam mempelajari formula Microsoft Excel.
Kalian bisa lihat gambar di atas, itu adalah contoh operasi yang sering kita lakukan di kehidupan sehari-hari, seperti mencari angka tertinggi(MAX), mencari angka terendah(MIN) dan mencari nilai rata – rata(AVERAGE). Silakan kalian ubah – ubah angka yang ada, kalian dapat dengan mudah langsung mendapatkan hasilnya.
Sampai di sini saya harap kalian tidak kebingungan, sebenarnya formula pada Microsoft Excel sangat banyak Jumlahnya, tapi bagi kalian yang pemula saya rasa cukup itu saja yang perlu kalian ketahui.
Dan jika kalian penasaran Formula lainnya, kalian bisa masuk ke tap “FORMULAS”
Silakan kalian otak – atik bagian tersebut, di situ ada puluhan formula yang bisa digunakan, kalian bisa mengolah berbagai macam tipe data seperti Tanggal, Keuangan, Teks, Gerbang Logika dan masih banyak lagi.
Saya kira cukup itu yang bisa saya bagikan pada artikel ini, semoga bisa bermanfaat bagi kalian.
Terimakasih.
No comments:
Post a Comment