Membuat Report MySQL dengan PHPWord

Penggunaan aplikasi berbasis Web memang sangat banyak. Seperti membuat aplikasi surat menyurat misalnya. Untuk membuat aplikasi ini pastinya menghasilkan Laporan atau biasa disebut report. Yang umumnya berbentuk PDF, Ms. Word ataupun Excel, aplikasi jenis ini banyak digunakan oleh  perkantoran yang memang tidak terlepas yang namanya mengetik.

PHPWord adalah library yang digunakan untuk membuat/memofikasi dokumen Ms. Word. Yang pasti library ini dikembangkan dari bahasa PHP, kalau anda belum terbiasa mendengar kalimat library, library(pustaka) atau bisa diartikan sekumpulan perintah siap pakai yang sudah dikelompokan, atau para programmer biasa menyebutnya dengan class/kelas. yang pasti kita bisa menggunakan fungsi-fungsi yang ada tersebut dengan cepat.

Sebelum kita lanjut, saya anggap anda sudah memiliki Web Server atau untuk pemula biasa menginstal XAMPP dan juga bisa menggunakan Microsoft Word.
Saya akan memasukan semua file latihan kali ini di folder C:\xampp\htdocs\BelajarPHPWord

Membuat Database

Saya akan membuat database dengan nama db_coba lalu yang harus dipersiapkan adalah tabel di database-nya, kalian bisa menggunakan phpMyAdmin atau menggunakan perintah langsung.
Kali ini saya akan membuat tabel bernama siswa menggunakan perintah langsung.
CREATE TABLE IF NOT EXISTS siswa( id INT(5) NOT NULL AUTO_INCREMENT, nama VARCHAR(50) NOT NULL, jns_kelamin VARCHAR(10) NOT NULL, tgl_lahir DATE, PRIMARY KEY(id) )

Selanjutnya silahkan isi tabel tersebut sesuka kalian. Sebagai contoh saya akan memasukan 2 buah record dengan perintah berikut :
 INSERT INTO siswa VALUES ('1', 'Budi', 'pria', '2016-05-03'); INSERT INTO siswa VALUES ('2', 'Agus', 'wanita', '2000-03-12')
Sampai di sini kita sudah berhasil membuat database sederhana yang menyimpan data dua orang siswa.

Membuat Template Report

Pertama yang harus dilakukan adalah mematikan fitur Proofing yang ada di Microsoft Word.
Q: Kenapa harus dimatikan? Bukankah ini membantu kita untuk menghindari kesalahan pengetikan.
A: Karena ada masalah saat menggunakan fungsi ini. Yakni PHPWord tidak bisa membaca/menreplace kalimat yang akan kita buat nantinya. Contoh template yang saya buat :

 

Simpan file tersebut dengan nama Template.docx. Atau kalian bisa download file yang telah saya buat diatas

Download Template.docx

Perhatikan ${nama}, ${jns_kelamin} dan ${tgl_lahir} yang mana harus sesuai dengan Field/Kolom yang ada di tabel kita buat sebelumnya.

Q: Kenapa cara menulisnya seperti itu?

Karena metode dari PHPWord adalah dengan mereplace kalimat tersebut dengan teks yang akan kita ambil dari database nantinya. Penggunaan simbol ${...} adalah aturan yang digunakan PHPWord untuk membedakan antara variable dan kalimat biasa.
Ini hanyalah contoh sederhananya saja, kita bisa buat template yang lebih rumit seperti memasukan tanggal dari sistem, merangkai paragraf dan lain-lain.

Menggunakan PHPWord

Kita harus download library PHPWord, silahkan klik link berikut untuk mengunduh PHPWord.

Download Via Google Drive

 
Jika sudah terunduh. Lalu extract di folder yang kalian buat tadi.

Memulai Coding

Kita akan mulai membuat file PHP untuk mengambil data yang tersimpan di database lalu memprosesnya di template yang sudah kita buat sebelumnya.
Saya akan membuat file CetakData.php
Kalian bisa menggunakan text editor favorit seperti Notepad++
<?php require_once 'PHPWord.php';// memasukan library PHPWord // membuat koneksi database $mysqli = new mysqli('localhost', 'root', '', 'db_coba'); if ($mysqli->connect_errno) { // JIKA KONEKSI BERMASALAH die('kesalahan saat membuat koneksi ke database. <br>' . $mysqli->error); } // mengambil data siswa dengan perintah SELECT $sql = "SELECT *FROM siswa WHERE nama='Agus'"; $query = $mysqli->query($sql); if (!$query) { // JIKA PERINTAH SALAH die('Perintah salah. <br>' . $mysqli->error); } $data = $query->fetch_assoc(); // menngambil data $query->close(); // membersihkan memori $mysqli->close(); $PHPWord = new PHPWord(); // membuat objek PHPWord $template = $PHPWord->loadTemplate('Template.docx'); // membuka template // proses meletakan data dari database ke file template foreach($data as $nama_kolom => $value){ $template->setValue($nama_kolom, $value); } // menyimpan hasil $file_hasil ="data-siswa.docx"; $template->save($file_hasil); header('location: ' . $file_hasil);// download file
Sekian tutorial ini saya buat. semoga bisa menjadi referensi bagi anda yang baru belajar bahasa pemograman PHP.
Silahkan download semua file latihan dengan link berikut

Download BelajarPHPWord.zip